SISTEM ADMINISTRASI PROYEK

Dalam setiap kemajuan proyek, perlu adanya suatu laporan mengenai evaluasi kemajuan proyek dari awal hingga akhir pelaksanaan pekerjaan yang menyampaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan penyelenggaraan proyek. Tujuannya untuk membantu semua pihak dalam upaya memantau dan mengendalikan secara terus menerus dan berkesinambungan atas berbagai aspek penyelenggaraan proyek sampai dengan saat pelaporan. Laporan kemajuan proyek dapat berupa laporan harian, laporan mingguan dan laporan bulanan yang disiapkan oleh kontraktor kepada manajement konstruksi kepada pemberi tugas (owner) 1. Laporan Harian Laporan harian adalah laporan yang mencatat kegiatan setiap hari pada lembar yang telah disediakan terhadap semuahal yang berkaitan dengan kegiatan proyek selama kegiatan  berlangsung dalam satu hari. Isi laporan tersebut antara lain : Uraian pekerjaan pada hari itu Hari, tanggal, dan nomor pekerjaan Keadaan cuaca Jumlah tenaga kerja Jenis tenaga kerja Jenis material yan

Administrasi pelaksanaan proyek merupakan suatu sistem instruksi laporan evaluasi koreksi secara terus menerus dari suatu proyek dan juga merupakan media kontrol pekerjaan selama proses pelaksanaan berlangsung dan akan ditangani secara khusus. Bersifat teknis san berhubungan dengan masalah pelaksanaan pekerjaan termasuk surat, menyurat, kontrak dan segala perubahannya akan ditangani oleh bagian kontrak. Proses administrasi proyek dimulai setelah salah satu penyedia jasa (kontraktor) dinyatakan sebagai pemenang dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak dan penerbitan Surat Perintah Kerja (SPMK) oleh pemberi jasa (Owner) Berikut ini adalah tahapan kegiatan pelaksanaannya : 1. Preconstruction Meeting (PCM) atau Kick Off Meeting Merupakan kegiatan yang menjelaskan bahwa telah dilakukannya penjelasan lapangan/lokasi pekerjaan untuk diserah terimkaan kepada kontraktor pelaksana yang dihadiri oleh pengelola proyek, konsultan perencana, konsultan pengawas dan kontraktor pelaksana.

A. Studi Kelayakan Proyek Studi kelayakan merupakan suatu penelitian ilmiah yang dikembangkan dengan prinsip   manajemen untuk menilai kelayakan suatu proyek yang direncanakan apakah dapat dilaksankan dengan berhasil dan menguntungkan atau tidak. Tujuannya adalah meyakinkan pemilik proyek konstruksi yang diusulkannya layak untuk dibangun, baik dari aspek perencanaan dengan perancangan, aspek ekonomi (biaya dan sumber pendanaan), maupun aspek lainnya. * Kegiatan yang dilaksanakan pada tahapan ini adalah : Menyusun rancangan proyek secara kasar Mengestimasi biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan Meramaikan manfaat yang akan diperoleh jika proyek tersebut dilaksanakan Menganalisis dampak lingkungan yang mungkin terjadi jika proyek tersebut Jenis data yang diperlukan dalam studi kelayakan dibedakan menjadi 2 golongan yaitu, data kuantitatif dan data kualitatif. Cara untuk memperoleh data itu sendiri misalnya dengan observasi, tanya jawab, kuisioner, dan dokumentasi *Aspe

Administrasi, adalah salah satu aspek yang perlu kita pelajari dalam pengelolaan usaha. Administrasi sendiri meliputi perizinan usaha, surat menyurat, pencatatan transaksi keuangan, dan pajak. Apabila usaha sudah memiliki izin, maka kita tidak perlu khawatir akan mendapat resiko administrative dari pemerintah dalam menjalankan usaha. Usaha jasa konstruksi adalah salah satu bidang usaha yang memerlukan izin tersebut, salah satunya Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) dari Departemen Pekerjaan Umum. Dokumen administrasi merupakan dokumen pertama yang dinilai oleh panitia tender dalam proses seleksi selain dokumen teknis dan daftar penawaran harga.  Jadi, jika kontraktor atau konsultan tidak melengkapi dokumen-dokumen yang diisyaratkan dalam dokumen tender, maka kontraktor atau konsultan bias dinyatakan GUGUR   atau bisa juga kontraktor atau konsultan dinyatakan “ada tapi dengan catatan”. Dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penawaran administrasi terdiri dari emp

Kali ini kita akan membahas tentang organisasi dalam proyek dan bagaimana struktur organisasinya. Pertama-tama perlu kita ketahui dulu, apa sih organisasi proyek itu? Organisasi proyek  merupakan  sekelompok orang atau suatu sistem yang melibatkan banyak pihak dari berbagai latar belakang ilmu dan keahlian yang terorganisir dan terkoordinasi dalam suatu wadah tertentu, yang  bekerja sama melaksanakan tugas pelaksanaan proyek dengan cara tertentu. Sebuah proyek akan berhasil jika di dalamnya terdapat pengorganisasian yang baik. Pengorganisasian tersebut merupakan pengelolaan proyek dengan tujuan mengatur tahap-tahap pelaksanaan pekerjaan dalam mencapai sasaran. Oleh karena itu unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan proyek harus saling bekerja sama dan mempunyai rasa tanggung jawab terhadap tugas, kewajiban serta wewenang yang telah diberikan sesuai bidang dan keahlian masing-masing. Lalu apa saja  manfaat dan keuntungan dengan adanya organisasi dalam suatu proyek? T

a. Pengertian Proyek Konstruksi Proyek konstruksi adalah suatu rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan upaya            pembangunan suatu bangunan dalam batasan waktu, biaya dan mutu tertentu      mencangkup pekerjaan pokok dalam bidang teknik s ipil dan arsitektur, meskipun tidak  jarang juga melibatkan disiplin lain seperti teknik industri, mesin, elektro, geoteknik, maupun lansekap. Proyek konstruksi selalu memerlukan resources (sumber daya) yaitu man (manusia), material (bahan bangunan), machine (peralatan), method (metode pelaksanaan), money (uang), information (informasi), dan time (waktu). b. Karakteristik Proyek Konstruksi Waktu proyek terbatas, artinya jangka waktu, waktu mulai (awal proyek dan waktu finish (akhir proyek) sudah tertentu. Hasilnya tidak berulang, artinya produk suatu proyek hanya sekali, bukan produk rutin/berulang (pabrikasi). Mempunyai tahapan kegiatan-kegiatan berbeda-beda, dengan pola di awal sedikit, berkembang makin banyak, menurun da