LAPORAN BERKALA KEMAJUAN PROYEK

Dalam setiap kemajuan proyek, perlu adanya suatu laporan mengenai evaluasi kemajuan proyek dari awal hingga akhir pelaksanaan pekerjaan yang menyampaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan penyelenggaraan proyek.
Tujuannya untuk membantu semua pihak dalam upaya memantau dan mengendalikan secara terus menerus dan berkesinambungan atas berbagai aspek penyelenggaraan proyek sampai dengan saat pelaporan.
Laporan kemajuan proyek dapat berupa laporan harian, laporan mingguan dan laporan bulanan yang disiapkan oleh kontraktor kepada manajement konstruksi kepada pemberi tugas (owner)

1. Laporan Harian
Laporan harian adalah laporan yang mencatat kegiatan setiap hari pada lembar yang telah disediakan terhadap semuahal yang berkaitan dengan kegiatan proyek selama kegiatan  berlangsung dalam satu hari.
Isi laporan tersebut antara lain :
  • Uraian pekerjaan pada hari itu
  • Hari, tanggal, dan nomor pekerjaan
  • Keadaan cuaca
  • Jumlah tenaga kerja
  • Jenis tenaga kerja
  • Jenis material yang digunakan
  • Jenis peralatan yang digunakan
  • Waktu pelaksanaan pekerjaan
  • Catatan konsultan MK
  • Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor pelaksana

2. Laporan Mingguan

Laporan mingguan merupakan rekapitulasi dari laporan harian yang telah dibuat kontraktor. Laporan
mingguan pada proyek pembangunan Gedung  terdiri dari empat bagian yaitu laporan mingguan tenaga kerja dan cuaca, laporan mingguan material dan alat, laporan mingguan prestasi pekerjaan, laporan mingguan kegiatan atau pekerjaan.


Laporan mingguan tenaga kerja dan cuaca berisikan :
  • Nomor dan waktu pelaksanaan (Minggu ke-...).
  • Jenis tenaga kerja ysng digunakan selama satu minggu.
  • Keadaan cuaca selama satu minggu.
  • Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor pelaksana.
Laporan mingguan material dan alat berisikan :
  • Nomor dan waktu pelaksanaan (minggu ke-...).
  • Jenis meterial ysng digunakan selama satu minggu.
  • Jenis peralatan yang digunakan selama satu minggu.
  • Jumlah material dan peralatan yang digunakan selama satu minggu.
  • Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor pelaksana.
Laporan mingguan prestasi pekerjaan berisikan :
  • Nomor dan waktu pelaksanaan (minggu ke-...)
  • Uraian pekerjaan
  • Bobot pekerjaan
  • Progres pekerjaan minggu lalu sampai minggu ini
  • Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor pelaksana.
Laporan mingguan kegiatan berisikan :
  • Nomor dan waktu pelaksanaan (minggu ke-...)
  • Kegiatan yang dilakukan minggu ini (lingkup pekerjaan)
  • Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor pelaksana.

3. Laporan Bulanan
Laporan bulanan adalah laporan yang berisikan tentang kemajuan proyek selama satu bualan yang dibuat berdasarkan laporan harian dan laporan bulanan. 
Laporan bulanan pada proyek berisikan :
  • Nomor dan waktu pelaksanaan (bulan ke-...)
  • Data proyek
  • Administrasi proyek
  • Tinjauan waktu
  • Prestasi pekerjaan
  • Tenaga kerja
  • Cuaca
  • Kegiatan pekerjaan
  • Material yang terpakai
  • Permasalahan lapangan
  • Kesimpulan dan saran
  • Lampiran : laporan mingguan prestasi kerja, laporan mingguan kegiatan, laporan mingguan tenaga kerja dan cuaca, laporan mingguan material dan alat, risalah rapat dan arus surat.



    Komentar

    Posting Komentar

    Postingan populer dari blog ini

    STRUKTUR ORGANISASI

    Gambar
    Kali ini kita akan membahas tentang organisasi dalam proyek dan bagaimana struktur organisasinya. Pertama-tama perlu kita ketahui dulu, apa sih organisasi proyek itu? Organisasi proyek  merupakan  sekelompok orang atau suatu sistem yang melibatkan banyak pihak dari berbagai latar belakang ilmu dan keahlian yang terorganisir dan terkoordinasi dalam suatu wadah tertentu, yang  bekerja sama melaksanakan tugas pelaksanaan proyek dengan cara tertentu. Sebuah proyek akan berhasil jika di dalamnya terdapat pengorganisasian yang baik. Pengorganisasian tersebut merupakan pengelolaan proyek dengan tujuan mengatur tahap-tahap pelaksanaan pekerjaan dalam mencapai sasaran. Oleh karena itu unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan proyek harus saling bekerja sama dan mempunyai rasa tanggung jawab terhadap tugas, kewajiban serta wewenang yang telah diberikan sesuai bidang dan keahlian masing-masing. Lalu apa saja  manfaat dan keuntungan dengan adanya organisasi dalam suatu proyek? T
    Baca selengkapnya

    ADMINISTRASI PELAKSANAAN KONSTRUKSI

    Gambar
    Administrasi pelaksanaan proyek merupakan suatu sistem instruksi laporan evaluasi koreksi secara terus menerus dari suatu proyek dan juga merupakan media kontrol pekerjaan selama proses pelaksanaan berlangsung dan akan ditangani secara khusus. Bersifat teknis san berhubungan dengan masalah pelaksanaan pekerjaan termasuk surat, menyurat, kontrak dan segala perubahannya akan ditangani oleh bagian kontrak. Proses administrasi proyek dimulai setelah salah satu penyedia jasa (kontraktor) dinyatakan sebagai pemenang dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak dan penerbitan Surat Perintah Kerja (SPMK) oleh pemberi jasa (Owner) Berikut ini adalah tahapan kegiatan pelaksanaannya : 1. Preconstruction Meeting (PCM) atau Kick Off Meeting Merupakan kegiatan yang menjelaskan bahwa telah dilakukannya penjelasan lapangan/lokasi pekerjaan untuk diserah terimkaan kepada kontraktor pelaksana yang dihadiri oleh pengelola proyek, konsultan perencana, konsultan pengawas dan kontraktor pelaksana.
    Baca selengkapnya