Administrasi Pra Pelaksanaan Konstruksi

A. Studi Kelayakan Proyek
Studi kelayakan merupakan suatu penelitian ilmiah yang dikembangkan dengan prinsip manajemen untuk menilai kelayakan suatu proyek yang direncanakan apakah dapat dilaksankan dengan berhasil dan menguntungkan atau tidak. Tujuannya adalah meyakinkan pemilik proyek konstruksi yang diusulkannya layak untuk dibangun, baik dari aspek perencanaan dengan perancangan, aspek ekonomi (biaya dan sumber pendanaan), maupun aspek lainnya.

* Kegiatan yang dilaksanakan pada tahapan ini adalah :
  1. Menyusun rancangan proyek secara kasar
  2. Mengestimasi biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan
  3. Meramaikan manfaat yang akan diperoleh jika proyek tersebut dilaksanakan
  4. Menganalisis dampak lingkungan yang mungkin terjadi jika proyek tersebut
Jenis data yang diperlukan dalam studi kelayakan dibedakan menjadi 2 golongan yaitu, data kuantitatif dan data kualitatif. Cara untuk memperoleh data itu sendiri misalnya dengan observasi, tanya jawab, kuisioner, dan dokumentasi

*Aspek-Aspek dalam Kegiatan Studi Kelayakan

  1. Aspek Hukum, merupakan aspek dasar dalam menentukan kelanjutan bangunan nantinya, berkaitan masalah legalitas (kelengkapan, keaslian, izin-izin dan dokumen), klaim dari masyarakat dsb.
  2. Aspek Sosial, berkaitan dengan kependudukan, keamanan, kesehatan masyarakat, perubahan pola interaksi.
  3. Aspek Ekonomi, jika proyek tersebut terealisasikan apakah proyek tersebut dapat mengubah atau justru mengurangi pendapatan perkapita.
  4. Aspek Teknis, misalnya lalulintas, topografi, geometri, geologi dan geoteknik
  5. Aspek Lingkungan, berkaitan dengan Analisis Dampak Lingkungan (AMDAL) dan Analisis Dampak Lalulintas (ANDALALIN).
  6. Aspek Keuangan, berkaitan dengan penentuan kebutuhan dana proyek dan mencari sumber dana secara efisien sehingga memberikan keuntungan yang menjanjikan bagi pemilik proyek atau investor.
  7. Aspek Manajemen, mencangkup manajemen dalam pembangunan proyek dan saat proyek nantinya dioperasikan.
  8. Aspek Teknologi, mencangkup metode pengerjaan, peralatan konstruksi, tenaga kerja
*Berikut ini adalah isi Laporan Studi Kelayakan Proyek
1. Ringkasan dan kesimpulan (Ikhtisar)
2. Latar Belakang Proyek dan Pemrakarsa
3. Aspek Pasar : pasar potensial, pertumbuhan permintaan dan proyeksi, persaingan, market share, kebijakan pemasaran
4. Aspek Teknik : lokasi dan lahan, luas produksi, lay out, teknologi, mesin, equipment, dan schedule kerja
5. Aspek Manajemen : kebutuhan tenaga kerja, sumber tenaga kerja, balas jasa tenaga kerja
6. Aspek Finansial : biaya investasi, struktur finansial, estimasi penjualan, estimasi biaya produksi, cash flow, proyeksi neraca dan laporan rugi/laba, kriteria investasi, debt service coverage
7. Aspek Ekonomi, penambhan devisa, keuntungan transfer, penyerapan tenaga kerja
8. Kesimpulan dan Saran
9. Lampiran

B. Perencanaan Proyek
Perencanaan merupakn tahap yang menyangkut dengan penyusunan rencana teknis bangunan sampai dengan penyiapan dokumen-dokumen lelang. Tujuannya adalah agar sumber daya yang memadai dapat disediakan pada saat yang tepat, waktu yang cukup, serta setiap kegiatan dan berbagai komponen proyek dimulai dan diselesaikan pada waktu yang tepat.
*Perencanaan mencangkup :
- Perkiraan kebutuhan sumber daya manusia, material, peralatan konstruksi, analisa penggunaan yang paling efisien
- Perkiraan keputusan dana
- Penentuan standar untuk mengukur kemajuan proyek

*Tahapan pada proses perencanaan
1. Tahap persiapan, meliputi pengumpulan data seta informasi di lapangan, membuat penafsiran dan rencana pembangunan proyek serta proses perijinannya.
2. Tahap perancangan awal, memuat gambar ide dari bangunan yang akan dibuat.
3. Tahap perancangan awal yang lebih matang, lebih jelas serta dengan gambaran-gambaran bangunannya, tetapi belum secara detail.
4. Tahap pengembangan, memperhatikan penggambaran untuk dikomunikasikan kepada owner, supaya lebih meyakinkan dalam rancangan bangunan.
5. Tahap pembuatan gambar kerja, yaitu gambar akhir dengan hasil rancangan secara detail untuk diserahkan serta ditindaklanjuti pada proses tender
6. Tahap penyusunan rancangan secara detail, meliputi gambar kerja detail, RKS, rincian volume pekerjaan, RAB dan dokumen pekerjaan

*Dokumen Pada Tahap Perencanaan
1. Bill Of Quantity
2. Rencana Kerja dan Syarat
3. Syarat Administrasi Lelang
4. Gambar Perencanaan
5. Gambar Tender
6. Gambar Konstruksi
7. Shop Drawing
8. As Built Drawing




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

LAPORAN BERKALA KEMAJUAN PROYEK

Gambar
Dalam setiap kemajuan proyek, perlu adanya suatu laporan mengenai evaluasi kemajuan proyek dari awal hingga akhir pelaksanaan pekerjaan yang menyampaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan penyelenggaraan proyek. Tujuannya untuk membantu semua pihak dalam upaya memantau dan mengendalikan secara terus menerus dan berkesinambungan atas berbagai aspek penyelenggaraan proyek sampai dengan saat pelaporan. Laporan kemajuan proyek dapat berupa laporan harian, laporan mingguan dan laporan bulanan yang disiapkan oleh kontraktor kepada manajement konstruksi kepada pemberi tugas (owner) 1. Laporan Harian Laporan harian adalah laporan yang mencatat kegiatan setiap hari pada lembar yang telah disediakan terhadap semuahal yang berkaitan dengan kegiatan proyek selama kegiatan  berlangsung dalam satu hari. Isi laporan tersebut antara lain : Uraian pekerjaan pada hari itu Hari, tanggal, dan nomor pekerjaan Keadaan cuaca Jumlah tenaga kerja Jenis tenaga kerja Jenis material yan
Baca selengkapnya

STRUKTUR ORGANISASI

Gambar
Kali ini kita akan membahas tentang organisasi dalam proyek dan bagaimana struktur organisasinya. Pertama-tama perlu kita ketahui dulu, apa sih organisasi proyek itu? Organisasi proyek  merupakan  sekelompok orang atau suatu sistem yang melibatkan banyak pihak dari berbagai latar belakang ilmu dan keahlian yang terorganisir dan terkoordinasi dalam suatu wadah tertentu, yang  bekerja sama melaksanakan tugas pelaksanaan proyek dengan cara tertentu. Sebuah proyek akan berhasil jika di dalamnya terdapat pengorganisasian yang baik. Pengorganisasian tersebut merupakan pengelolaan proyek dengan tujuan mengatur tahap-tahap pelaksanaan pekerjaan dalam mencapai sasaran. Oleh karena itu unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan proyek harus saling bekerja sama dan mempunyai rasa tanggung jawab terhadap tugas, kewajiban serta wewenang yang telah diberikan sesuai bidang dan keahlian masing-masing. Lalu apa saja  manfaat dan keuntungan dengan adanya organisasi dalam suatu proyek? T
Baca selengkapnya

ADMINISTRASI PELAKSANAAN KONSTRUKSI

Gambar
Administrasi pelaksanaan proyek merupakan suatu sistem instruksi laporan evaluasi koreksi secara terus menerus dari suatu proyek dan juga merupakan media kontrol pekerjaan selama proses pelaksanaan berlangsung dan akan ditangani secara khusus. Bersifat teknis san berhubungan dengan masalah pelaksanaan pekerjaan termasuk surat, menyurat, kontrak dan segala perubahannya akan ditangani oleh bagian kontrak. Proses administrasi proyek dimulai setelah salah satu penyedia jasa (kontraktor) dinyatakan sebagai pemenang dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak dan penerbitan Surat Perintah Kerja (SPMK) oleh pemberi jasa (Owner) Berikut ini adalah tahapan kegiatan pelaksanaannya : 1. Preconstruction Meeting (PCM) atau Kick Off Meeting Merupakan kegiatan yang menjelaskan bahwa telah dilakukannya penjelasan lapangan/lokasi pekerjaan untuk diserah terimkaan kepada kontraktor pelaksana yang dihadiri oleh pengelola proyek, konsultan perencana, konsultan pengawas dan kontraktor pelaksana.
Baca selengkapnya